De acordo com o definido pela Comissão de Finanças em 2018, o PPGHIS pode oferecer auxílio limitado a docentes individuais, seguidas as seguintes condições:
- Cada docente poderá obter um auxílio-docente por ano (o valor é definido pela coordenação a cada ano. Em 2023 o teto para auxílio docente é R$1500 ou uma diária internacional, o que for menor). Não estão incluídos aqui auxílios para publicações e livros, cujos pedidos são apresentados à Comissão de planejamento, via Coordenação.
- Para participação em eventos acadêmicos, o Programa pode auxiliar somente na inscrição:
- De evento internacional
- Com reembolso após envio do comprovante de pagamento. É necessário preenchimento de recibo Modelo A e apresentar fatura do cartão de crédito.
- Em caso de escassez de recursos, será dada prioridade a professores adjuntos que estejam solicitando o auxílio.
- Para outras despesas que solicitam auxílio (como traduções ou equipamento), deve-se considerar interesses estratégicos do PPGHIS (publicações, internacionalização, nucleação, visibilidade, formação de redes, etc.), e disponibilidade financeira.
- Casos omissos são discutidos junto à Coordenação, consultando a Comissão de Finanças.