O processo de expedição do diploma só pode ser iniciado após a entrega dos exemplares físicos e digital (PDF) da tese / dissertação.

Para a expedição do diploma, solicitamos o envio, para o nosso e-mail (ppghis.ufrj@gmail.com), da seguinte documentação, em formato PDF (cada item abaixo correspondendo a um respectivo PDF, pois o sistema não aceita todos juntos em arquivo único):

• RG;
• CPF;
• Certidão de nascimento ou casamento (se casado);
• Título de eleitor;
• Diploma de graduação, frente e verso;
• Diploma de mestrado, frente e verso (apenas para concluintes do doutorado);
• Justificativa assinada e datada, para pedidos com caráter de urgência;
• Certificado de reservista (apenas para estudantes do sexo masculino).

O e-mail deve ser identificado com o assunto “Expedição do diploma – Mestrado / Doutorado – Nome completo do aluno”, para que possamos localizá-lo em nossa caixa. Exemplo: “Expedição do Diploma – Mestrado – João Roberto da Silva”. Solicitações urgentes também devem sinalizar sua urgência no assunto do e-mail, após o nome, da seguinte maneira: “Expedição do diploma – Mestrado / Doutorado – Nome completo do aluno – [URGENTE]”. Exemplo: “Expedição do Diploma – Doutorado – Maria Luiza de Souza – [URGENTE]”.

Após a defesa, deve ser entregue uma cópia física de sua tese / dissertação na secretaria do programa, retirando conosco a capa para encadernação. O horário de atendimento ao público está disponível no rodapé do nosso sítio eletrônico: https://ppghis.historia.ufrj.br/

Solicitamos, também, o depósito de uma cópia digital (PDF), que deve ser encaminhada para o e-mail do programa (ppghis.ufrj@gmail.com) junto ao formulário de autorização de publicação de teses e dissertações, que está disponível aqui: https://www.sibi.ufrj.br/index.php/produtos-e-servicos/bibliotecas

Tanto o PDF como a cópia física precisam conter todos os elementos pré-textuais obrigatórios para as teses e dissertações da UFRJ, a saber: folha de rosto, folha de aprovação (as assinaturas na folha de aprovação não são obrigatórias, mas o documento deve estar presente, mesmo que com os campos de assinatura em branco), ficha catalográfica, resumo e palavras-chave em português, resumo e palavras-chave em língua estrangeira e sumário. Na capa do exemplar impresso (e também na lombada, se houver espaço), devem constar o nome do aluno, o título do trabalho e o ano de defesa, conforme os exemplos abaixo:

O prazo para a entrega das cópias é de 60 dias após a defesa.

A fim de nortear a formatação do trabalho, sugerimos a consulta à resolução CEPG N.º 02/2002, que cita e exemplifica os elementos pré-textuais obrigatórios e opcionais, bem como ao “Manual para elaboração e normalização de trabalhos acadêmicos” do SIBI/UFRJ. A ficha catalográfica pode ser gerada aqui: http://fichacatalografica.sibi.ufrj.br/ e o tutorial para auxiliar em seu preenchimento está disponível aqui: http://www.sibi.ufrj.br/index.php/manuais-e-publicacoes/47-tutorial/42-tutorial-do-sistema-para-geracao-automatica-de-ficha-catalografica